contoh retensi arsip. 1. contoh retensi arsip

BIRO UMUM DAN REFORMASI BIROKRASI. Arsip dinamis adalah dokumen yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka. 06. (2) Retensi arsip atau jangka waktu simpan minimal untuk. arsip. Untuk jadwal retensi arsip pemerintah daerah perlu terlebih dahulu memperhatikan pendapat dari menteri dalam negeri. 2. Tautan. 1. Pemusnahan arsip dapat dilakukan atas persetujuan Kepala Bagian Umum sebagai Penanggung Jawab unit kearsipan 2. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori(3) Penentuan retensi arsip didasarkan pada akumulasi retensi arsip aktif dan inaktif dengan 3 (tiga) pola: a. Pada pasal 5 ayat (2) Peraturan Kepala ANRI No. 13. Siti Halimah dari UPT Kearaipan Universitas Jember menyampaikan bahwa tata arsip harus ada tata naskah dinas, jadwal retensi arsip (JRA), klasifikasi arsip, dan sistem klasifikasi arsip. Hal ini berdasarkan Surat Edaran Direktur Jenderal Pelayanan Medik no. Untuk itu setiap pengelolaan arsip perlu memiliki program penyusutan arsip yang sistematis yang manual atau pedoman dasar yang dapat digunakan sebagai acuan pelaksanaan penyusutan arsip secara periodik yaitu berupa Jadwal Retensi Arsip ( JRA ) 1. 31 Jadwal Retensi Arsip . Retensi Inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Kearsipan/ Pusat Arsip. adalah notulen rapat panitia, dan surat pertimbangan pemusnahan arsip. ABSTRAK:: a. Jadwal Retensi Arsip (JRA) merupakan elemen penting bagi pusat kearsipan sebuah organisasi, karena menyangkut masa simpan dari arsip yang dibutuhkan oleh perusahaan atau instansi pemerintahan. Permendiknas Nomor 13 Tahun 2006 tentang Jadwal Retensi Arsip Substantif dan Fasilitatif di lingkungan Departemen Pendidikan Nasional 5. Pemutakhiran Daftar Informasi Publik (DIP), Jangan Lupakan Retensi Arsip, Ya! 11 Maret 2022 06:08 Diperbarui: 11 Maret 2022 08:28 1987 4 1 + Laporkan Konten. 1. Contoh: BERITA ACARA PEMINDAHAN ARSIP Nomor :. Dalam menghadapi. Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip : 1. Tahun : 5. Prosedur. Disclaimer Update: 15 April 2022. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Contoh dari arsip vital ini antara lain akte pendirian perusahaan, piutang, asuransi, kebijakan, data penelitian, daftar gaji, kontrak kerja serta persetujuan. contoh dari nonarsip adalah percakapan biasa. Desentralisasi. Bentuk dan Contoh formulir Daftar Pertelaan Arsip Sementara. Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 35 Tahun 2013 tentang Jadwal Retensi Arsip dan Prosedur Penyusutan Arsip di Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi. Pada hari ini. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesual dengan perkembangan teknologi. Retensi berkas-berkas. ) Kartu Indeks Adalah kartu yang mempunyai ukuran 15 x 10 cm dan mempunyai fungsi sebagai alat Bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Contoh: Anda sebagai seorang pengguna membutuhkan informasi dari arsip tentang asal nama kota Cirebon. 3. bahwa pedoman umum. arsip kepada unit peminta. Retensi Arsip Kepegawaian PNS dan Pejabat Negara Pemerintahan Daerah tercantum dalam Lampiran II. 6:00:00 am Fisip. organisasi yang berdampak pada arsip yang tercipta, Jadwal Retensi Arsip Kementerian Kesehatan sebagaimana dimaksud dalam huruf a perlu disempurnakan; c. 00. Nomor Jadwal Retensi d. Undangan Pengadaan Langsung Pengadaan 5. Peraturan Perundangan yang mengatur instansi b. 24 November 2018. I Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Jawa Barat (1958-1992) 2012. Perlu Anda ketahui, pemerintah melalui Pasal 48 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan mewajibkan agar setiap instansi pemerintahan dan perusahaan. Jadwal Retensi Arsip. Menurut UU Kearsipan No. Berita acara Pemusnahan Arsip . Penataan Arsip Terpadu - Download as a PDF or view online for free. Peraturan Walikota Padang Panjang Nomor 25 Tahun 2015 tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Fungsi Kepegawaian Aparatur Sipil Negara dan Pejabat Negara Kota Padang Panjang; 11. Jelaskan macam-macam instrument Pengelolaan Arsip Dinamis! Jawab: Instrumen arsip untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien terdiri dari: di lingkungan pencipta arsip disusun melalui beberapa. SOP PEMUSNAHAN ARSIP. Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif yang selanjutnya disebut Menurut lembaga Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), jadwal retensi arsip adalah daftar yang berisi setidaknya jangka waktu maksimal penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi mengenai penetapan waktu arsip yang harus dimusnahkan, dinilai kembali, atau digunakan secara permanen, dengan jadwal retensi. Yusuf Abdhul Azis. getElementById(‘link2736’);link. 28 September 1970. Tujuan kompetensi khusus adalah: 1. Arsip-arsip yang telah diperiksa sebagai arsip yang diusulkan musnah, harus dibuat daftarnya. 29 thn 2004 tentang Praktik Kedokteran (paragraf 3 pasal 46 sampai dengan 47) d) Manual Rekam Medis (Konsil kedokteran Indonesia, bab V. F. Pasal 3 (1) Pedoman Retensi Arsip Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara memuat jenis arsip/dokumen, retensi atau jangka waktu simpan minimal, dan keterangan. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. J adwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN. item C,2006 e) PERMENKES No. 2. 10. Jadwal Retensi Arsip terdiri. Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. pdf]. retensi arsip yang ada akan memudahkan dalam tahap penilaian arsip untuk menentukan apakah arsip itu akan musnah, disimpan atau akan menjadi arsip statis. 107, 2014 KEMENKUMHAM. Upaya ke arah pencapaian layanan arsip statis yang maksimal dicermati oleh Sumrahyadi dan Azmi berasal dari peranA. Ukuran :. 1. C. Contoh Jadual Retensi Arsip (JRA) Contoh SKKAA. KOMPAS. 12. Contoh Cara mengindeks: •Surat tentang Rencana Kunjungan Anggota DPRD •Indeksnya : Kunjungan DPRD •Kodenya : Primer : 000 - UMUM Sekunder : 010 - Urusan Dalam Tersier : 019 - Protokol. arsip yang tercipta pada masa dinamis berusia simpan selamanya atau beralih fungsinya sebagai Arsip Statis. (17,18,19) 7. 3. Peringatan 1. Arsip Hari Ini. Fungsi : alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan. Komposisi arsip tersebut ditampilkan dalam bentuk gambar di bawah ini. . . Pengelolaan dan penataan arsip inaktif. Peraturan Menteri Hukum dan HAM NO. pencabutan. . Untuk menjaga obyektivitas dalam menentukan nilai guna. Nomor Jadwal Retensi d. Contoh notulen rapat panitia : NOTULEN RAPAT SIDANG RAPAT : Hari/Tanggal : Jam : Tempat Sidang/Rapat : Acara : 1. Teknik Penyusutan Arsip Berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah satu daftar yang memuat kebijaksanaan seberapa jauh sekelompok arsip dapat disimpan atau dimusnahkan. Ampera Raya No. Prasetyo mengajak kepada seluruh jajarannya untuk melaksanaan tertib pengelolaan arsip dengan baik. ac. 14. 5 Biro Hukum Gedung. Penyusunan Rencana Penyusutan Arsip yang Berantakan; Perlu Anda ketahui, pemerintah melalui Pasal 48 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan mewajibkan agar setiap instansi pemerintahan dan perusahaan untuk menyusun Jadwal Retensi Arsip (JRA) sebagai pedoman untuk masa simpan dari setiap arsip. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip. aturan. Tipe Dokumen. d. Pedoman retensi arsip disusun oleh Kepala ANRI bersama dengan lembaga teknis terkait. HK. Pemindahan Arsip. Materi Kegiatan. SOP pemondahan inaktif arsip. 5. Sarana Pemberkasan arsip terbadi menjadi dua bagian, yaitu : 1. Sementara itu, Jaksa Agung H. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan);Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. Terlepas dari bentuk arsip berupa kertas, berikut beberapa contoh arsip: surat elektronik (email). Jadwal. B Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Sumatera Utara. Keuntungan pemindahan dan pemusnahan arsip • Penghematan penggunaan ruangan kantor • Penghematan pemakaian peralatan dan perlengkapan kearsipan • Tempat arsip yang agak longgar akan memudahkan petugas bekerja dengan arsip Penilaian arsip • Penilaian terhadap arsip untuk menentukan berapa lama arsip disimpan di file aktif dan file inaktif, jenis arsip yang harus. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi,. 5. Arsip dapat dibedakan dengan nonarsip (nonrecord), karena nonarsip merupakan keseluruhan informasi dalam bentuk yang tidak nyata. 12/9/2016 13Arsip Legal Peraturan Rektor Nomor 7 Tahun 2015 tentang Jadwal Retensi Arsip (JRA) Fasilitatif Non Keuangan dan Kepegawaian di Lingkungan Unpad Kampus Jatinangor14. Kontrak/ perjanjian 1 tahun Stl tidak berlaku 1 tahun Stl tidak. 2019. 501160 tahun 1995 yaitu : “Merupakan daftar yang berisikan sekurang-kurangnya jenis arsip dan jangka waktu penyimpanan sesuai kegunaan. kearsipan mengonotasikan arsip sebagai tumpukan kertas tidak berguna, sisa kertas perkantoran, kumuh, dan tidak penting. Penyelenggaraan Kearsipan. C Daftar Arsip Foto Kementerian Penerangan Wilayah Jakarta 1951. Contoh lain seperti ketika menentukan retensi / jangka simpan arsip tentang Retribusi milik Dinas Pendapatan Daerah. 43 tahun 2009. Berdasarkan contoh dua kasus tersebut menunjukkan bahwa peranan tata naskah dinas dalam suatu organisasi, terutama organisasi pemerintah sangat penting. dan 6 (enam) Unit Kearsipan Eselon II, yang merupakan pencipta arsip/hasil rekaman kegiatan, perlu dilakukan pengelolaan arsip secara baik dan profesional serta memiliki sumber daya manusia sebagai pelaksana pengelola arsip, sehingga arsip dapat tertata dengan rapih, teratur dan mudah ditemukan kembali oleh yang membutuhkan. 2019. fungsi bidang mutasi. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunanya tinggi dan/ atau terus menerus. (4) Penyusutan Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi kegiatan: a. Kalau arsip tersebut sudah tidak digunakan, maka ia akan mengatakan arsip tersebut musnah. jenis arsip, retensi atau jangka waktu simpan minimal, dan keterangan. Arsip merupakan dokumen yang harus dipertanggungjawabkan dan juga dilindungi serta dirawat. 3. ac. Bahkan, pengelola yang bertugas serta masyarakat harus ikut serta menjamin keselamatan arsip sebagai tanggung jawab nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa. dan 6 (enam) Unit Kearsipan Eselon II, yang merupakan pencipta arsip/hasil rekaman kegiatan, perlu dilakukan pengelolaan arsip secara baik dan profesional serta memiliki sumber daya manusia sebagai pelaksana pengelola arsip, sehingga arsip dapat tertata dengan rapih, teratur dan mudah ditemukan kembali oleh yang membutuhkan informasi, sesuai dengan kaidah-kaidah kearsipan yang berlaku, maka. 000. 5. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. Rancangan Peraturan Daerah di bidang penanggulangan bencana, 1) naskah akademik 2) rancangan awal 3) rancangan akhir 4) telaahan hukum 5) pengundangan. Cuplikan layar Pawai Dakwah dan Rebana keliling ibukota Jakarta Raya, yang diselenggarakan oleh Panitia Dakwah Angkatan 45 yang diketuai oleh Ibu Fatmawati Sukarno. 74 Tabel 3 Contoh Jadwal Retensi Umur Arsip Golongan Arsip Arsip Aktif Inaktif Abadi Dimusnahkan VITAL 1. Arsip Departement van Burgerlijke Openbare Werken (BOW) dan Verkeer en Waterstaat (V en W) (2013-2015). a. Penyusutan arsip berdasarkan jadwal retensi arsip (JRA) meliputi kegiatan pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip ke Arsip Nasional Republik Indonesia. 120 Tahun 2013 tentang Jadwal Retensi. AKTIVITAS. PIMPINAN SIDANG/RAPAT. 1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M. . Profil Kearsipan. arsip statis sangat menentukan di dalam memperoleh bahan arsip yang akan disimpan di lembaga kearsipan. Contohnya Surat Pesanan. Dokumen/ Arsip b Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip 1) Daftar Arsip Selama dipergunakan - - 2) Pemeliharaan Arsip dan Ruang Penyimpanan (seperti kegiatan 1 tahun 2 tahun Musnah fumigasi) c Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) 1 tahun setelah 3 tahun Permanen diperbaharui d Layanan Arsip (Peminjaman dan Penggunaan Arsip) 1 tahun 2 tahun Musnah maka arsip rekam medisnya akan di retensi. Memindahkan arsip inaktif sesuai dengan Jadwal Retensi arsip dan masa Retensi (JRA) Melaksanakan pemindahan arsip inaktif Prosedur di Unit Kearsipan Menyiapkan ruang simpan dan menerima arsip Menyimpan arsip di Rak Arsip/Roll Opact Selesai Berita acara Pengelola peminjaman arsip Menerima permohonan peminjaman arsip Surat ajuan. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2013 tentang Jadwal Retensi Arsip Substantif dan Fasilitatif Non Kepegawaian dan Non Keuangan Komisi Pemilihan Umum. Tim RM adalah Tim yg dibentuk Kep. Kalau arsip tersebut sudah tidak digunakan, maka ia akan mengatakan arsip tersebut musnah. 3. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas. Arsip dinamis dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip aktif dan juga arsip inaktif. 13. 14. Arsip inaktif adalah yang frekuensi penggunaanya telah menurun. 1. Arsip adalah Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam Setelah melalui persetujuan dari Kepala ANRI, Universitas Gadjah Mada telah menetapkan Peraturan Rektor Nomor 2 Tahun 2020 tentang Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan UGM. 22146/khazanah. Onboarding. Jadwal retensi arsip yang ditetapkan oleh pimpinan instansi termasuk ketentuan yang. oleh pimpinan instansi untuk dilaksanakan pemusnahan. Surat Keputusan - - - - - - Abadi Abadi Abadi Abadi PENTING 1. PENDAHULUAN : Jadwal Retensi Arsip (JRA) merupakan alat yang amat penting dalam manajemen kearsipan, karena dapat memberi sumbangan nyata pada. 30 s. Akuisisi Arsip: Pengertian, Proses dan Contoh. Jadwal Retensi Arsip adalah Daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang. 12. Rancangan program arsip vital. Berita Acara Pemusnahan Arsip. Ampera Raya No. Soal ini berisi 45 soal pilihan ganda. Arsip ini bersifat permanen, langgeng, disimpan untuk selama-lamanya. Pada tahapan pengelolaan arsip dinamis, yang dimulai dari tahap penciptaan. dinamis yang terdiri dari tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. kedudukan jadwal retensi dalam manajemen arsip dinamis; c. id. 1 NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN. Retensi Arsip:1. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga-lembaga negara atau badan pemerintah. 000. Untuk dapat mewujudkan tata kelola administrasi perkantoran. . (3) Retensi arsip dihitung sejak arsip diciptakan dan diregistrasi hingga pokok masalah pada naskah selesai diproses. Sebagai contoh arsip vital adalah akte pendirian organisasi, daftar saham, akte tanah dan lainnya.